Как в экселе открыть два окна сразу

Как открыть Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как открывать таблицы Excel в отдельных окнах | Small Business

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Excel для управления счетами, отслеживанием продаж, возвратом или платежами, программное обеспечение для работы с электронными таблицами может стать повседневной работой вашего бизнеса. Рабочие книги Excel не просто дают представление о данных, хранящихся в крошечных ячейках сетки, они позволяют одновременно просматривать несколько сеток информации, что важно для сравнения и сопоставления, например, когда вы хотите удержать свой текущий доход выше аналогичный период в предыдущие годы.В этих случаях открывайте несколько книг или таблиц Excel в отдельных окнах и расширяйте представление своей информации.

Одна рабочая книга, отдельные Windows

Дважды щелкните значок Excel и щелкните вкладку «Файл». Найдите и дважды щелкните книгу, чтобы открыть ее. Если вы используете два монитора, перетащите окно на второй экран.

Еще раз дважды щелкните значок Excel. Повторите процесс «Файл» и выберите для перехода к той же книге.Дважды щелкните имя файла.

Просмотрите всплывающее окно «Используемый файл», в котором сообщается, что лист заблокирован для редактирования. Хотя вы являетесь пользователем, у которого открыта книга, Excel все равно сообщит вам об этом. Щелкните кнопку «Только чтение». Это позволяет вам открывать книгу в отдельных окнах, но вы сможете вносить изменения только в первом.

Несколько рабочих книг, отдельные Windows

Дважды щелкните значок Excel и щелкните вкладку «Файл».Найдите и дважды щелкните книгу. Если вы используете два монитора, перетащите окно на второй экран.

Еще раз дважды щелкните значок Excel. Повторите процесс открытия, чтобы перейти к другой книге. Дважды щелкните имя второго файла.

Следите за тем, какая книга у вас открыта или отображается на мониторе, особенно если вы работаете только на одном экране. Внося изменения, убедитесь, что изменения, которые вы хотите внести, относятся к книге, над которой вы сейчас работаете.

Несколько листов, отдельные окна

Дважды щелкните значок Excel и щелкните вкладку «Файл». Найдите и дважды щелкните книгу.

Прокрутите экран вниз, чтобы просмотреть листы с вкладками. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Переименуйте файл, указав имя отдельного листа, который вы хотите сохранить, например «Sheet1». Выберите, где сохранить файл, например, на рабочем столе, и нажмите «Сохранить».

Щелкните правой кнопкой мыши лист внизу книги, который не является тем листом, который вы хотите сохранить, например пустой лист или лист с нежелательными данными.Выберите «Удалить». Повторяйте, пока не будут удалены все листы, кроме одного.

Повторно откройте исходную книгу Excel со всеми листами. Снова переименуйте файл, указав имя следующего листа, который нужно сохранить и просмотреть, например «Лист2». Сохраните файл.

Щелкните правой кнопкой мыши листы в нижней части книги и удалите все, кроме листа, который нужно сохранить и просмотреть. Повторно сохраните файл. Держите этот файл открытым на экране.

Дважды щелкните значок Excel, чтобы открыть другой экземпляр Excel. Если у вас два монитора, перетащите на него второй экземпляр.Перейдите к первому сохраненному листу и откройте его. Если вы работаете на одном мониторе, переключайтесь между двумя экземплярами Excel - наведите курсор на значок на панели задач - для просмотра нескольких листов в отдельных окнах.

Открытие двух книг одновременно (Microsoft Excel)

У Билла есть две рабочие тетради, в которых он выполняет большую часть своей работы в течение дня. Он задается вопросом, есть ли способ открыть эти две книги одновременно, вместо того, чтобы открывать их по отдельности.

Есть много-много способов сделать это. В этом совете я просто собираюсь изучить восемь (!) Различных способов, которыми вы можете открыть их одновременно. Некоторые из этих методов включают использование Windows, а другие - только Excel.

Использование проводника

Вы знаете, что можете открыть книгу Excel прямо из Windows, просто дважды щелкнув имя книги. Если вы хотите открыть несколько книг, выполните следующие действия:

В окне проводника перейдите к папке, содержащей книги.
Выберите первую книгу, которую хотите открыть, щелкнув по ней.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl , вы щелкаете вторую книгу, которую хотите открыть.Обе книги теперь должны быть выбраны в диалоговом окне.
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных книг. Вы должны увидеть контекстное меню.
Выберите «Открыть» в контекстном меню.

Настройка Windows для автоматического запуска

Когда Windows проходит процедуру запуска, она выполняет много работы. Одна из вещей, которые он делает (среди многих других), - это открывать любые файлы или запускать любые программы, хранящиеся в специальной папке автозагрузки.Чтобы отобразить эту папку, откройте окно проводника и введите следующее:

 оболочка: Запуск

Когда вы нажмете Enter , вы должны увидеть папку, подобную следующей. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Папка автозагрузки.

В папке может быть много или только несколько элементов. При желании вы можете создать ярлыки для двух своих рабочих книг и поместить их в эту специальную папку автозагрузки. При следующем запуске Windows две книги откроются автоматически.

Следует отметить, что этот подход работает только тогда, когда вы запускаете Windows после полного завершения работы. Если вы просто переведете компьютер в спящий режим, папка «Автозагрузка» не вступит в игру, когда компьютер проснется.

Использование командного файла

Пакетные файлы - это способ автоматизации ряда команд "старой школы", восходящий к появлению DOS. Однако они по-прежнему отлично работают, и вы можете создать пакетный файл, который откроет две книги. Все, что вам нужно сделать, это использовать Блокнот для создания текстового файла, содержащего следующие две строки:

 запустите MyWorkbook1.xlsx запустить MyWorkbook2.xlsx

Очевидно, вам следует изменить имена книг, чтобы они отражали имена тех книг, которые вы хотите открыть. Когда вы сохраните текстовый файл, переименуйте его во что-нибудь описательное, например:

 OpenBooks.bat

Обратите внимание на изменение расширения имени файла с txt на bat; это очень важно. После переименования вы можете дважды щелкнуть командный файл, и он должен запуститься и открыть книги.

Использование диалогового окна «Открыть»

Мы все знакомы с диалоговым окном «Открыть»; это то, что часто используется в Excel для открытия файлов.Используя диалоговое окно, вы можете открыть несколько книг одновременно, аналогично тому, как вы открываете несколько файлов в Windows. Просто выполните следующие действия:

Отобразить диалоговое окно «Открыть». Это может сбить с толку больше, чем вы думаете, потому что то, как вы это делаете, зависит от вашей версии Excel. В Excel 2007 и Excel 2010 просто нажмите Ctrl + O . В Excel 2013 нажмите Ctrl + O , а затем щелкните Компьютер | Просматривать. В Excel 2016 нажмите Ctrl + O , а затем щелкните Этот компьютер | Просматривать.В Excel 2019 или Office 365 нажмите Ctrl + O , а затем нажмите «Обзор».
Выберите первую книгу, которую хотите открыть, щелкнув по ней.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl , вы щелкаете вторую книгу, которую хотите открыть. Обе книги теперь должны быть выбраны в диалоговом окне.
Щелкните кнопку Открыть.

Использование папки XLSTART

Excel есть специальная папка, традиционно известная как папка XLSTART.Все книги, помещенные в эту папку, автоматически открываются при запуске Excel. Уловка может заключаться в том, чтобы найти папку XLSTART, потому что она не всегда находится в одном месте в каждой системе.

Самый простой способ найти папку - использовать возможности поиска самой Windows. (Сделайте это, пока Excel не запущен.) После обнаружения у вас есть два варианта:

Переместите две книги в папку XLSTART.
Создайте ярлыки для двух книг и поместите ярлыки в папку XLSTART.

В любом случае при следующем запуске Excel две нужные книги должны открыться по вашему желанию.

Настройка Excel для открытия книг

Этот подход легко реализовать в Excel. Просто создайте новую папку и переместите две книги в эту папку. Затем в Excel выполните следующие действия:

Отобразить диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и нажмите Параметры.)
В левой части диалогового окна щелкните «Дополнительно».
Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Общие». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Раздел «Общие» дополнительных параметров Excel.

В поле «При запуске открывать все файлы в» укажите полный путь к папке, в которую вы поместили свои книги.
Нажмите ОК.

Теперь, когда вы в следующий раз запустите Excel, эти две книги (и все остальное в этой папке) должны открыться автоматически.Если книги не открываются, убедитесь, что вы указали правильный путь в поле на шаге 4.

Использование макроса

Есть два подхода, которые вы можете использовать, когда дело касается макросов. Первый - создать макрос, который явно открывает обе книги. Он должен выглядеть примерно так:

 Sub OpenMyWorkbooks () Workbooks.Open Filename: = "C: \ Users \ Harry \ Documents \ Book1.xlsx" Workbooks.Open Имя файла: = "C: \ Users \ Harry \ Documents \ Book2.xlsx " Windows.Arrange (xlArrangeStyleTiled) Конец подписки

Просто измените полные пути к книгам, которые вы хотите открыть, а затем запустите макрос, когда вы хотите, чтобы они открылись. При желании вы даже можете настроить Excel так, чтобы макрос был доступен на ленте, или назначить его сочетанию клавиш.

Второй подход - это вариант предыдущего макроса - назовите его Workbook_Open и поместите его в модуль ThisWorkbook своей книги Personal.xlsb. Затем, когда вы запускаете Excel, две книги будут открываться автоматически.

Использование рабочего пространства

Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, вы можете создать рабочую область, которая использует ваши две книги. (Рабочие области были удалены из Excel с выпуском Excel 2013.)

Откройте две книги, которые вы используете чаще всего. (Лучше, если они будут единственными открытыми книгами.)
Отобразить вкладку «Просмотр» на ленте.
Щелкните инструмент Сохранить рабочую область (в группе Windows).
Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение для вашей рабочей области.
Щелкните Сохранить.

Файл рабочей области сохраняется с расширением файла XLW. В Windows вы можете дважды щелкнуть файл рабочей области, и Excel запустится и откроет обе книги в рабочей области.

ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (13698) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Выбор текста в связанных текстовых полях

Текстовые поля часто используются в качестве элементов дизайна в макете документа. Если у вас есть связанные текстовые поля, вы могли заметить ...

Открой для себя больше

Месячные даты закрытия

Если ваша компания закрывает свои отчетные месяцы в конце каждого календарного квартала, выясняя правильное закрытие...

Открой для себя больше

Информация о центрировании в ячейках таблицы

Один из наиболее распространенных способов форматирования информации в таблице - это применить своего рода выравнивание к содержимому таблицы ...

Открой для себя больше .

Открытие нескольких книг одновременно (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Открытие нескольких книг одновременно.

Excel предоставляет полную систему управления файлами. Одна из особенностей этой системы заключается в том, что вы можете быстро загрузить несколько книг за один простой шаг. Для этого выполните следующие действия:

Выберите «Открыть» в меню «Файл».Excel отображает диалоговое окно "Открыть".
Вместо двойного щелчка по имени файла начните создавать «набор выбора». Если вы выбираете последовательные файлы, щелкните первый файл в последовательности, затем, удерживая клавишу Shift , щелкните последний. Вы можете добавить дополнительные файлы к выбранным, удерживая клавишу Ctrl при щелчке мышью.
Чтобы удалить файлы из набора, удерживайте нажатой клавишу Ctrl , одновременно щелкая имя файла, которое вы ранее добавили в набор.
Когда список вас устраивает, нажмите «Открыть».

ExcelTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (2221) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь: Открытие нескольких книг одновременно .

Автор Биография

Аллен Вятт

Печать списка записей автозамены

Хотите распечатку записей автозамены, созданных в Word? Встроенного способа сделать это нет, но можно ...

Открой для себя больше

Изменение имени

Одна из многих частей информации, которую отслеживает Excel, - это ваше имя.Если вы хотите изменить свое имя на Excel ...

Открой для себя больше

Поиск и замена заказа

Поиск по шаблону, доступный в Word, очень эффективен. Вот как вы можете использовать упорядочивание в поиске, чтобы получить ...

Открой для себя больше

Переименование книги

Переименование книги из Excel может показаться сложной задачей, но на самом деле это довольно просто.Все, что вам нужно сделать, это использовать ...

Открой для себя больше

Открытие книги на конкретный лист

Когда вы открываете книгу, Excel отображает рабочий лист, который был виден при последнем сохранении книги. Вы можете захотеть, ...

Открой для себя больше

Потеря данных в общей книге

Когда вы создаете общую книгу, вы рискуете потерять некоторые данные в этой книге. Вот обсуждение ...

Открой для себя больше .

Как вставить сразу несколько пустых строк в Excel

Microsoft Excel всегда восхищал меня своими замечательными функциями, которые помогают нам легко делать множество вещей. Если вы имеете дело с большим количеством данных и по мере их изменения, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно вставить сразу несколько пустых строк в Excel . Возможно, вы знаете единственный способ вставить одну или две пустые строки в Excel, но что, если вы хотите вставить несколько пустых строк в Excel между данными? Мы не можем следить за процессом вставки одной строки несколько раз, поскольку это очень утомительно.

В этой статье я расскажу, как легко и с меньшими усилиями вставить сразу несколько пустых строк в Excel. Я покажу вам два способа сделать это. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем вставить одну пустую строку в Excel, о которой большинство из нас знает.

Обычный способ вставки одной пустой строки в Excel

Наведите указатель мыши на номер строки, в которую вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Итак, я наведу указатель мыши на строку 4, и вы увидите черную стрелку, затем щелкните по ней, чтобы выбрать строку.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите опцию « Insert» , и это приведет к вставке одной пустой строки в Excel. Это полезно только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку, и нельзя следовать, чтобы вставить несколько пустых строк в Excel. Итак, ниже приведены два простых способа, объясняющих, как сразу вставить несколько пустых строк в Excel.

Вставьте несколько пустых строк в Excel, выбрав строки

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel, выбирая строки.Позвольте мне объяснить подробнее. Скажем, я хочу вставить от 5 до 6 пустых строк, затем мне нужно выбрать столько строк.

Например, я хочу вставить 6 строк после строки 3, затем навести указатель мыши на строку 3 (вы видите черную стрелку) и выбрать строку.

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выберите 6 рядов.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите «Вставить» . Это приведет к вставке равного количества пустых строк, соответствующих количеству выбранных строк.Но этот метод используется только в том случае, если вы хотите вставить небольшое количество строк, так как мы не можем продолжать выбирать 1000 строк для вставки 1000 строк с помощью этого метода.

Тогда как можно вставить в Excel несколько тысяч пустых строк? В этом вам поможет следующий метод.

Вставить несколько пустых строк в Excel с помощью поля имени

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel даже за тысячи. Просто перейдите в поле «Имя» и введите значения в формате « начальная строка: конечная строка» .Например, если вы хотите вставить 1000 строк из строки 4, введите 4: 1003 и нажмите Enter.

Тогда он выберет 1000 строк из строки 4.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите опцию « вставить» . Это приведет к вставке 1000 нескольких пустых строк из строки 4.

Это два простых и легких способа вставить сразу несколько пустых строк в Excel. Если вам есть что добавить, дайте мне знать в комментариях.

Прочтите следующий : Как наилучшим образом использовать поле имени в Excel.