Как организовать рабочее место у окна

100 фото-идей организации практичного интерьера

Содержание:

Выбор хорошего освещения
Стол перед окном
По фэн-шуй
Выравнивание стола относительно окна
Для нескольких пользователей

Как оформить письменный стол у окна, чтобы создать идеальное место для работы дома? Ознакомьтесь с советами дизайнеров, как создать удобное место для работы дома, расставив письменный стол относительно окна.

Расположение стола относительно окна: хорошее освещение

Если у вас нет строго навязанного места, в котором должна быть организована территория для работы дома или учебы, то начните с анализа расположения стола с точки зрения возможности изоляции от остального домашнего хозяйства и хорошего естественного освещения. Расположение места для работы дома относительно уровня солнечного света очень важно. Как сделать рабочее место у окна?

Сильный южный и западный свет особенно тяжел в летние месяцы, так как он способствует нагреванию рабочего места дома, значительно затрудняя работу за компьютером. Лучше всего, если вы поставите стол на северную или восточную сторону, тогда рассеянный свет поможет в работе. Если у вас есть возможность, то поставьте стол близко к окну, так как при дневном свете глаза устают меньше всего, и в то же время при работе на компьютере хорошо время от времени отрывать взгляд от монитора, наблюдая улицу.

Стол перед окном

Очень важно правильно расположить стол относительно окна. Вы не должны сидеть спиной к окну, потому что закроете свет, и, кроме того, отражения в мониторе компьютера будут мешать работе.

Монитор должен быть расположен сбоку от окна на расстоянии не менее 1 м, а минимальная близость работающего человека к экрану должна быть 40-75 см. Если вы правша, то источник света должен исходить слева, в то время как для левшей — справа. Тогда тень пишущей руки не будет препятствовать и мешать.

Однако, если столешница расположена параллельно окну, то следует позаботиться о соответствующих шторах или жалюзи, которые ограничивают слишком резкий солнечный свет, напрягающий глаза. Если вы планируете учиться или работать в основном вечером, не забывайте о хорошем дополнительном освещении, для которого должны применять те же принципы, что и для естественного света.

В зависимости от расстановки комнаты, было бы хорошо, если бы вы поставили письменный стол спереди или сбоку от двери, чтобы могли контролировать то, что происходит за пределами комнаты.

Письменный стол под окном — главная тема фэн-шуй

Тема «Письменный стол под окном» — одна из главных по фэн-шуй. Необходимость благоприятной обстановки на рабочем месте понимает каждый, так как это залог комфортной работы дома или учебы ребенка.

Если говорить о классическом фэн-шуй, стол размещается в месте, которое поддерживает энергию работы, карьеры, финансов, то есть максимально благоприятно для пользователя.

Стол под окном. Что нужно знать? Наиболее важным является расположение двери, потому что относительно нее вы разместите письменный стол в комнате. Дверь — это ворота энергии чи, которые входят в помещение. Если вы получаете ее слишком много, то энергия выкидывает вас, а слишком малое количество способствует потери мотивацию к работе. Каждый стол должен выглядеть красиво, так как он поддерживает работу, успех и деньги. Вы можете окружить себя теми атрибутами успеха, которые нужны, покупая красивые переплеты, контейнеры, ручки, даже поставив растения или цветы в горшок на мебели.

Неблагоприятное расположение стола под окном

Расположение стола, когда сидите лицом к окну, может выглядеть красиво, являясь единственной возможной настройкой в комнате, но по фэн-шую в этом варианте нет поддержки стены, укоренения. Лучше не размещать стол таким образом. Даже если это иррационально, в этом положении вы можете чувствовать себя недостаточно безопасно, зная, что кто-то может подкрасться незамеченным. Конфиденциальность в этом варианте всегда находится под угрозой. Такое чувство дискомфорта, даже если не осознаются его причин, может повлиять на работу и ее результаты. Стоит повернуть стол на 90 градусов, прикрыв стену, вы почувствуете себя более комфортно. Стол по диагонали к двери — эта настройка может не понравиться для комфортной работы, хотя оно выглядит достаточно привлекательно. В спальне лучше не располагать рабочий стол. Вы смешиваете функцию отдыха, то есть здоровье с работой. Это следует делать только в критических случаях, когда у вас нет места вообще.

Благоприятное расположение стола под окном

Боком к окну — очень выгодное расположение стола. Стоит разместить мебель с правой стороны, чтобы вы не сидели сразу у входа. Письменный стол со стеной за спиной — комфортное положение, так как это пространство является психологической защитой.

Выравнивание стола относительно окна

Установка стола лицом к окну — удобное решение, если вам нравится просматривать улицу во время работы. Однако даже непрямой солнечный свет может поразить вас, повышая утомляемость в период работы. Время от времени полезно смотреть вдаль.

Многие специалисты советуют, что стол должен находиться под прямым углом к окну. Это, однако, не полностью защитит вас от интенсивного дневного света, особенно если солнечные лучи попадают в комнату прямо через стекло. Тогда единственное решение будет заключаться в том, чтобы закрыть окно, например, посредством жалюзи, которые будут отражать острые лучи, но все же пропуская немного света. Рекомендуются модели жалюзи и штор, которые регулируются как сверху, так и снизу, благодаря чему они позволяют покрывать только ту часть окна, через которую проходит наибольшее количество света в данный момент времени.

Дополнительным преимуществом окна является возможность проветривания помещения. Подача свежего воздуха в комнату помогает оставаться сосредоточенным и восстановить силы. Вы также можете оборудовать домашний офис очистителем воздуха.

Как настроить письменный стол относительно нескольких пользователей?

При настройке столов для нескольких пользователей стоит учитывать не только их расположение относительно света и двери, но и с точки зрения межличностных отношений. Неблагоприятная ситуация, когда люди вынуждены сидеть спиной к спине. С другой стороны, если они сидят лицом к лицу, расстояние должно быть не менее 120 см.

Размещение стола непосредственно рядом с окном имеет свои преимущества. Вы можете отдохнуть, сделав перерыв в работе, чтобы понаблюдать за улицей. Если во дворе много зелени, то пейзаж выглядит просто неотразимо.

Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.

Если вы когда-либо потратили двадцать минут на поиски листка бумаги, на заполнение которого у вас ушло бы двенадцать секунд, у вас есть некоторое представление о ценности организованного рабочего места. Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.

Совет

Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны.Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Совместная работа, совместное пространство

У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый листок бумаги в каждой стопке, но одному из ваших коллег может потребоваться найти те же самые бумаги, не взявшись за руки.Если вы не работаете в офисе с одним человеком, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые ваши коллеги убрали, и они также будут искать вещи, которые вы переехали. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Выделите определенные места для разных типов бумаги и инструментов.

Работайте со своими коллегами, чтобы создать на рабочем месте культуру, в которой предметы сразу же размещаются там, где им место, а не откладываются, чтобы их можно было организовать позже.Пометьте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучите новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были в курсе ваших организационных систем. Удалите вещи, которые вы не используете регулярно, чтобы они не занимали пространство и не мешали поиску вещей, которые вам действительно нужны.

Эффективность и время

Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, избавившись от необходимости искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность, согласовав ваше пространство с рабочими процессами.На организованном производственном предприятии материалы хранятся как можно ближе к месту их фактического использования. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в областях хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно. Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Организация рабочего места как состояние души

Поддержание порядка на рабочем месте - это не просто вопрос поиска постоянных мест для основных предметов и инструкций сотрудников по их замене. Организация рабочего места - это состояние ума, требующее постоянной работы и размышлений. Создайте культуру поддержания чистоты и организованности вашего пространства, гордясь эффективными физическими системами, хваля и награждая сотрудников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, которые вы вкладываете в организацию своего физического пространства.

Основы рабочего места: Организация рабочего места

Урок 4: Организация рабочего места

/ en / workingbasics / ознакомление-с-компьютером-рабочей станцией / содержание /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Осознавать, почему важно оставаться организованным
Определить способы стать более организованными на рабочем месте

Почему важно организовать рабочее пространство

Существует несколько преимуществ для организации рабочего пространства.

Улучшенное управление временем.
Потратив время на организацию, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постоянное устранение беспорядка может серьезно снизить вашу продуктивность. Отличные тайм-менеджеры настраивают и организуют свое рабочее пространство, чтобы сократить время, необходимое для каждой задачи.
Быстро находите важные предметы.
Ваш начальник когда-нибудь просил вас принести важный документ, который вы не смогли найти? Организация рабочего места избавит вас от затруднений и разочарований.
Помните о важных задачах.
Распространенная фраза "вне поля зрения, вне поля зрения" во многом верна. Визуальные подсказки могут помочь вам запомнить важные задачи и расставить приоритеты. Например, чистый и аккуратный стол может помочь вам справиться с одной задачей за раз.
Поддерживайте профессиональный вид.
Ваша одежда, манеры поведения и рабочее место отражают вас и вашего работодателя. Минимальный беспорядок свидетельствует о профессионализме.
Сосредоточьтесь на целях на рабочем месте.
Упорядоченное рабочее место может помочь вам настроить и достичь ваших ежедневных целей, тем самым помогая вам достичь ваших долгосрочных профессиональных целей.

Организация рабочего места

Как стать организованным - это первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным. Если вы начинаете новую работу или отчаянно хотите организовать свое текущее рабочее пространство, примите во внимание следующие советы.

Изучите, как используется ваше рабочее пространство.
Перечислите обязанности, которые вы выполняете здесь (в зависимости от вашей работы, некоторые из них могут выполняться в другом месте), и пронумеруйте их в порядке важности.
Сгруппировать похожие объекты вместе.
Сложите похожие предметы кучей на полу, чтобы их было легко увидеть, прежде чем определить их окончательное местонахождение. Сделайте еще одну стопку для всего, что не связано с вашими должностными обязанностями.
Группы и отдельные элементы, связанные с каждой должностной обязанностью.
Сгруппируйте книги, материалы и принадлежности, связанные с определенной задачей. Эта стратегия может не сработать, если вы выполняете несколько одинаковых обязанностей.
Выбрасывайте ненужные предметы в корзину.
Когда вы группируете и разделяете предметы, спросите себя: «Нужно ли мне это хранить? Если да, как часто я использую это? Если нет, то почему?»

Ваши должностные обязанности и профессиональные цели должны определять, как организовано ваше рабочее пространство.

Организация рабочего места с помощью процесса «Five S»

Организация - один из ключей к эффективному рабочему месту. Это кажется очень простым делом, но факт в том, что когда мы уделяем время организации своего рабочего места, мы становимся более эффективными. Одной из причин такого повышения эффективности является сокращение «времени поиска» в результате организованной рабочей области. Для тех, кто считает «время поиска» неважным, подумайте, сколько времени вы тратите на поиск чего-либо в данный день.Будь то файл, заказ на работу, инструмент, деталь, чертеж или даже что-то простое, как ручка, мы тратим много времени на поиск этих вещей, а это время зря.

Несколько лет назад Toyota определила пять принципов обеспечения организованной рабочей зоны. Эти принципы - всего лишь хорошая практика ведения домашнего хозяйства, но они могут оказать серьезное влияние на любую организацию. Toyota определила эти принципы, используя японские слова, которые начинаются с буквы «S». Следовательно, эти принципы стали известны как «Пять S»."Чтобы сделать эти принципы более значимыми для тех из нас, кто говорит по-английски, они были переименованы следующим образом:

Сортировка: Удалите из рабочей области все элементы, которые не нужны в данный момент для текущей работы. Сюда входят инструменты, документы, контейнеры и оборудование.

Установить по порядку: Все, что осталось в рабочей зоне, должно иметь определенное место. Есть много способов обозначить места, в том числе отмеченные линии на полу, вывешенные сверху таблички и ярлыки на всех устройствах хранения.На упорядоченном рабочем месте все закреплено за областью и возвращается в нее, когда не используется.

Блеск: очистите область, чтобы она всегда хорошо выглядела. Все, что вам нужно для работы, нужно красить, отремонтировать, отремонтировать или заменить. Все предпочитают работать в чистом месте, и это приведет к повышению морального духа и производительности.

Стандартизация: разработка процедур, которые сохранят новизну. Официальные процедуры обслуживания и профилактического обслуживания являются важными компонентами этого принципа.На людей должна быть возложена ответственность за разработку и соблюдение этих процедур.

Sustain: соблюдайте процедуры, разработанные для поддержания порядка на рабочем месте. Это требует дисциплины, чтобы не срезать углы. Если эти процедуры не соблюдаются, старые привычки вернутся на поверхность, и все преимущества упорядоченного рабочего места будут потеряны.

Как видите, эти принципы несложны, но, тем не менее, требуют приверженности. Под этим я подразумеваю готовность прекратить производство деталей в пользу размещения вещей на своих местах или уборки рабочей зоны.Столкнувшись с этим компромиссом, хозяйственная программа компании может пойти наперекосяк. Чтобы не поставить себя в положение, когда вам придется выбирать между производством и домашним хозяйством, вы должны убирать и организовывать на ходу. Не ждите завершения работы, прежде чем убирать стружку или подметать машину. Постоянное соблюдение принципов домашнего хозяйства означает, что задачи становятся проще и требуют меньше времени.

Итак, если вы собираетесь придерживаться принципов Пяти S, с чего же начать? Самый простой способ - убрать вещи, когда закончите с ними.Не просто кладите инструменты и приспособления на стол, а отнесите их в зону хранения. Убравшись с пути, вы получите больше возможностей для работы, что в конечном итоге облегчит вам задачу. Если что-то испачкается, очистите или покрасьте. Поощрение всех следовать этим процедурам, а затем привлечение их к ответственности за соблюдение, подчеркнет вашу приверженность порядку на рабочем месте.

Как улучшить рабочее место

Rawpixel.com/Shutterstock

Рабочая среда влияет на ваше настроение, драйв, психическое здоровье и производительность. Если сотрудники работают в унылой офисной обстановке с недружелюбными работниками, у них, скорее всего, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание благоприятной рабочей среды критически важно для успеха вашей компании.

Важность благоприятной рабочей среды

Создание благоприятной рабочей среды более глубоко мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к более высокому удовлетворению работой и удержанию сотрудников в вашей организации, не говоря уже о меньшем стрессе среди ваших сотрудников.Здоровая рабочая среда дает вам и вашим сотрудникам возможность поделиться идеями об успехе вашей компании, которые могут помочь вашей организации расти. Здоровая офисная среда также может повысить продуктивность ваших сотрудников и снизить ваши шансы справиться с частыми пропусками работы, а в некоторых отраслях - компенсацией работникам и медицинскими требованиями.

Как выглядит токсичная офисная среда?

С другой стороны, благоприятная рабочая среда - токсичная рабочая среда.Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками - или, что еще хуже, передача нечеткой или неверной информации - является ключевым признаком токсичной рабочей среды. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью или отсутствие свободного времени также могут указывать на токсичную рабочую среду. Наиболее очевидным показателем токсичной офисной среды является то, что корпоративная культура ставит во главу угла бизнес-результаты за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья.

Что включает в себя позитивная рабочая среда?

Благоприятная рабочая среда ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников.Если вы сосредоточены на создании благоприятной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании включает баланс между работой и личной жизнью (например, разрешая удаленную работу), беспрепятственный поток идей между сотрудниками и руководством, не опасаясь резкой критики, и разумную политику. на отпуск и оплачиваемый отпуск.

Создавая благоприятную рабочую среду, вы также должны думать о своем офисе как таковом. Имейте в виду следующие вопросы:

Достаточно ли у ваших сотрудников места для выполнения своей работы, не занимая чужое пространство?
Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность того, как они используют свое время на работе?
Предлагаете ли вы помещения, где сотрудники могут делать перерывы или обсуждать рабочие вопросы со своими коллегами?

Тем не менее, создание благоприятной среды выходит далеко за пределы вашего офиса.Вы также должны задать себе следующие вопросы:

Какие возможности вы предоставляете для сбора ваших сотрудников за пределами вашего офиса для веселых групповых мероприятий, которые могут поднять командный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
Понятно ли вашим сотрудникам, в чем состоит миссия вашей компании?
Разрешаете ли вы удаленную работу, когда ваши сотрудники заболевают или им нужно позаботиться о личных нуждах дома?
Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых выходных дней вы разрешаете?

Эти вопросы могут помочь вам создать благоприятную рабочую среду, но, прежде всего, ключевыми являются здравый смысл, такт и сочувствие - другими словами, отношение к своим сотрудникам как к людям, а не только к бизнес-инструментам.Вот четыре способа улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.

1. Нанимайте хороших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих).

Успешные предприятия знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма правильных людей. Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессиональными и командными игроками. Та же идея переносится на тех, кто уже находится в офисе. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они с большей вероятностью сами станут токсичными, в результате чего ваша компания окажется в токсичной рабочей среде.

«Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на повседневную работу каждого, - сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили за то, что я отпустил отравленных сотрудников. Хотя это сложно сделать, в конечном итоге это влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты ]. "

2. Улучшить освещение.

Освещение играет жизненно важную роль в производительности и поведении рабочих.В статье MBA @ UNC, онлайн-программы MBA Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл, говорится, что естественное освещение улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, что значительно влияет на концентрацию внимания и продуктивность. Но, согласно опросу, проведенному Pots Planters & More, почти половина офисных работников заявили, что в их офисе практически нет естественного света.

Если невозможно обеспечить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Согласно статье, обогащенные синим светом лампочки могут снизить усталость, повысить уровень счастья и повысить производительность труда.Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма. В комнатах для встреч и отдыха используйте более теплые тона, чтобы обеспечить спокойствие и расслабление. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют сотрудников, сохраняя при этом бдительность.

3. Сделайте офис комфортным.

Чистый, привлекательный офис может иметь огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, - сказал Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing.

«Даже если солнце не освещает ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и некоторых дополнительных удобств», - сказал он.

Например, дайте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями, а также предоставить им выбор, сидеть или стоять за их столом.

Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые называют свою рабочую мебель «плохой», в три раза чаще считают свою офисную среду менее продуктивной и в два раза чаще считают ее «угнетающей».

«Сделайте так, чтобы [работники] могли легко покупать такие вещи, как мячи для упражнений и растения на гроши компании», - сказал AJ Shankar, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств.«Мы также доверяем нашим сотрудникам распоряжаться своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы поиграть в игры или просто подзарядиться по мере необходимости».

Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-своему, - сказал Джош Тернер, генеральный директор платформы обратной связи с пользователями UsersThink. Он предлагает избавиться от «всего одного и того же» и дать каждому возможность настроить свои собственные настройки.

4. Улучшение коммуникации.

Будьте внимательны к тому, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации и влиянии, которое они оказывают на создание благоприятной рабочей среды.

«Сотрудники мотивированы и чувствуют себя ценными, когда им дают положительное подкрепление и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», - сказал Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp. Это означает предоставление сотрудникам конкретных отзывов о том, как они работают. способствует достижению более широких целей организации.

Но оцениваются не только сотрудники. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу Blue Fountain Media.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», - сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать сотрудников об их мнении о предлагаемых новых преимуществах или о том, что они думают о новом клиентском проекте».

Пока вы работаете над общением, не забывайте проявлять благодарность за упорный труд.По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Институт Таннера, эффективное признание сотрудников может преобразовать и поднять организацию.

«Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», - сказал он. «Даже простое« спасибо »после того, как сотрудник делает все возможное для проекта или проводит несколько ночей допоздна, имеет большое значение».

Сэмми Карамела, Шеннон Гаузепол и Бриттни Морган внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи.Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.