Главная » Разное » Как настроить эксель чтобы каждый документ открывался в новом окне

Как настроить эксель чтобы каждый документ открывался в новом окне


Как открыть Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

  1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

    Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

  2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

  3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

  1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

  2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

  1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

  2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

  3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

  3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

  4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

  5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

  1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

  2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

  3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

  4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

  5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

  6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

  1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

  2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

  1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

  2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как заставить Microsoft Excel открывать файлы в новом окне [How-To Guide]

Часто вы можете оказаться в ситуации, когда вы используете две или более электронных таблиц Excel одновременно. Вы, конечно, можете использовать Alt + Tab для постоянного переключения между электронными таблицами или использовать встроенную функцию вторичного окна Microsoft (вы знаете, как вы можете минимизировать электронные таблицы в одном окне), чтобы разместить электронные таблицы рядом друг с другом. сторона. Однако ни один из этих методов не очень привлекателен, если вы используете несколько мониторов или если вам нравится использовать программы для изменения размера окна, такие как WinSplit Revolution.Лучше всего при работе с несколькими таблицами Excel одновременно открывать электронные таблицы в отдельных окнах, что позволяет легко размещать окна рядом друг с другом с помощью WinSplit Revolution или, если вы используете несколько мониторов, позволяя размещать каждое из них. окно на собственном мониторе.

К сожалению, по умолчанию Microsoft Excel открывает электронные таблицы в одном окне. К счастью, есть способ заставить Excel открывать электронные таблицы в новых окнах. Это руководство покажет вам, как именно это сделать.

Как заставить Microsoft Excel открывать файлы в новом окне

Чтобы заставить Microsoft Excel открывать файлы в новом окне, вы должны выполнить настройку реестра. Эта настройка занимает менее пяти минут, работает на любом компьютере (Windows XP, Vista, Win7 и т. Д.) С Microsoft Office 2003 и выше (например, Office 2007, 2010 и т. Д.) И очень проста в использовании; плюс я предоставил вам снимки экрана, чтобы помочь вам, поэтому не бойтесь, что для этого вам придется изменить реестр. Однако обратите внимание: а) вам нужен доступ администратора к вашему компьютеру, иначе вы не сможете вносить изменения в реестр; б) вы должны быть очень осторожны, когда у вас открыт редактор реестра - случайные изменения могут привести к сбою вашего компьютера.

Эта настройка работает со всеми файлами Excel, включая файлы, которые вы открываете самостоятельно, и файлы, которые программы открывают через Excel.

Чтобы Excel открывал электронные таблицы в новых окнах, выполните следующие действия:

  • Закройте Excel, если он открыт.
  • Нажмите Win + R на клавиатуре, введите regedit.exe в всплывающем окне Run и нажмите OK :

  • Как только вы нажмете OK реестр редактор откроется.Перейдите в HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.12 / shell / Open / command папку:

  • Из HKEY_CLASSES_ROOT / Shell. / command , щелкните правой кнопкой мыши запись реестра (по умолчанию) и выберите Изменить… :

  • Добавьте «% 1» в конец данных значения текстовое поле:

Убедитесь, что вы включили кавычки и убедитесь, что у вас есть пробел между / e и «% 1» .Больше ничего не модифицируйте. По завершении щелкните OK .

  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши запись реестра command (это из той же папки HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.12 / shell / Open / command ), выберите Rename и переименуйте его в command2 :

Убедитесь, что вы переименовали запись реестра command , а , а не , папку command .

  • Затем щелкните правой кнопкой мыши папку ddeexec ( HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.12 / shell / Open / ddeexec ), выберите Переименовать и переименуйте его в ddeexec2 :

    • Теперь перейдите в папку Excel.Sheet.8 ( HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.8 ) и повторите шаги, указанные выше. Другими словами, добавьте «% 1» к записи реестра (по умолчанию) из HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.8 / shell / Open / command , переименуйте запись реестра command в command2 из HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.8 / shell / Open / command и переименуйте папку ddeexec ( HKEY_CLASSES_ROOT / Excel.Sheet.8 / shell / Open / ddeexec ) на ddeexec2 :

    • Закройте редактор реестра (нажмите кнопку X).
    • Готово.

    Имейте в виду, что если вы когда-нибудь обновите Microsoft Office или примените исправление, вам придется повторить эти шаги, потому что обновления переопределяют изменения реестра, которые вы только что сделали.

    Заключение

    Я действительно надеюсь, что Microsoft добавит в Excel в будущих версиях возможность открывать файлы в новых окнах; но пока они этого не сделают, эта настройка реестра позволяет легко и быстро заставить Excel открывать все файлы в новых окнах. Наслаждаться.

    Связанные должности

    .

    Принудительное открытие Excel в новом экземпляре по умолчанию - Office

    • 2 минуты на чтение
    • Применимо к:
      Excel для Office 365, Excel 2016, Excel 2013

    В этой статье

    Примечание

    Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

    Симптомы

    В Microsoft Excel 2013 и более поздних версиях, когда вы открываете несколько электронных таблиц, все они открываются в одном экземпляре Excel. Однако в некоторых ситуациях, например, когда вы работаете с большими электронными таблицами Excel, вам может потребоваться открыть каждую в новом экземпляре. В этой статье объясняется, как это сделать, настроив раздел реестра.

    Примечание

    Этот метод работает только при использовании значка Excel для открытия приложения.Если вы используете команду «Открыть файл» в приложении Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows, файлы будут по-прежнему открываться в том же экземпляре, который был разработан.

    Причина

    При открытии каждой электронной таблицы в отдельном экземпляре для электронной таблицы выделяются 2 гигабайта (ГБ) памяти. Это важно, если у вас возникают проблемы с нехваткой памяти в 32-разрядной версии Excel.

    Примечание

    Если вы используете опцию с учетом большого адреса (см. Раздел «Дополнительная информация»), этот предел может быть увеличен.

    Разрешение

    Чтобы изменить параметр по умолчанию, установите последнюю версию Office (номера сборок, указанные в следующей таблице, являются минимальными сборками, необходимыми для этой версии), а затем добавьте ключ в реестр. Версии Office с обновлением включают следующее:

    Версия Дата выпуска Номер сборки
    Office 365 для 2016 (подписчики текущего канала) 3 мая 2016 г. Сборка 16.0,6868.2060
    Office 365 на 2013 год 7 июня 2016 г. Сборка 15.0.4833.1001
    Excel 2013 (MSI) 7 июня 2016 г. Сборка 15.0.4833.1000
    Excel 2016 (MSI) 7 июня 2016 г. Сборка 16.0.4393.1000

    Важно

    Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы.Перед внесением изменений создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

    1. Закройте все экземпляры Excel.

    2. Запустить редактор реестра:

      • В Windows 10 нажмите Пуск, введите regedit в поле поиска, а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.
      • В Windows 8 или Windows 8.1 переместите указатель в верхний правый угол, выберите «Поиск», введите regedit в поле поиска, а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.

    3. Найдите и выберите следующий подраздел реестра:

      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Excel \ Options

    4. В меню Edit наведите указатель на New , а затем выберите DWORD Value .

    5. Введите DisableMergeInstance и нажмите Enter.

    6. В области сведений нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) DisableMergeInstance, а затем выберите «Изменить».

    7. В поле «Значение» введите 1 и нажмите «ОК».

    Дополнительная информация

    32-разрядные версии Excel 2016

    могут использовать преимущества функции Large Address Aware (LAA) после установки 3 мая 2016 г., обновления для Outlook 2013 (KB3115031), сборка 16.0.6868.2060 для подписчиков O365 Current Channel. Это изменение позволяет 32-разрядным установкам Excel 2016 потреблять вдвое больше памяти, когда пользователи работают в 64-разрядной ОС Windows. Система обеспечивает эту возможность за счет увеличения виртуальной памяти пользовательского режима с 2 ГБ до 4 ГБ.Это изменение обеспечивает на 50 процентов больше памяти (например, с 2 ГБ до 3 ГБ), когда пользователи работают в 32-разрядной системе. Дополнительные сведения о LAA см. В разделе Изменение возможности распознавания больших адресов для Excel.

    .

    Изменить язык, который Office использует в меню и средствах проверки

    В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Set the Office Language Preferences . Языки отображения и справки можно настроить независимо. Например, вы можете настроить все, чтобы все соответствовало языку вашей операционной системы, или вы можете использовать комбинацию языков для вашей операционной системы, редактирования, отображения и справки.

    Для настройки языка редактирования и проверки:

    1. В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык .

    2. Если ваш язык уже присутствует среди языков редактирования, нажмите По умолчанию . В противном случае выберите язык из списка Добавить дополнительные языки редактирования , затем нажмите кнопку Добавить . Новый язык появится в списке языков редактирования.

    Если Keyboard Layout отображается как Enabled , все готово для редактирования.Если в столбце Раскладка клавиатуры указано Not enabled , выполните следующие действия, чтобы включить его:

    1. Щелкните ссылку Не включено .

    2. В диалоговом окне Добавить языки нажмите Добавить язык , выберите свой язык в списке и затем нажмите Добавить .

    3. Закройте диалоговое окно Добавить языки .Ваш язык должен отображаться как Включено в Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования .

    Под Проверка , если ваш язык отображается как Установлено , вы готовы к работе. В противном случае нажмите Не установлено , и Office перенесет вас на страницу, где вы можете загрузить необходимый языковой пакет дополнительных принадлежностей для этого языка. Следуйте инструкциям на этой странице, чтобы загрузить и установить пакет, затем вернитесь в диалоговое окно «Языковые настройки Office», чтобы подтвердить, что он установлен.

    Для настройки языков отображения и справки:

    Если вы уже установили язык отображения Microsoft Windows в качестве языка, на котором должен отображаться Office, вы можете оставить для этого параметра значение Match Microsoft Windows . В противном случае выберите свой язык и нажмите Установить по умолчанию , чтобы переместить этот язык в верхнюю часть списка. Первым в списке будет указан язык, который Office будет использовать для своих меню и кнопок. Обратите внимание: если ваш язык отображения Windows также не установлен в Office, язык отображения Office будет отображаться на следующем языке в списке отображения.

    Повторите эти действия, чтобы настроить язык справки, если хотите.

    .

    Защита и безопасность в Excel

    Excel дает вам возможность защитить вашу работу, будь то предотвращение открытия книги без пароля, предоставление доступа только для чтения к книге или даже просто защита рабочего листа, чтобы вы не делали этого. t случайно удалить любые формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

    Предупреждение:

    • Если вы забудете или потеряете пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

    • Вы не должны предполагать, что только потому, что вы защищаете книгу или рабочий лист паролем, это безопасно - вы всегда должны дважды подумать, прежде чем распространять книги Excel, которые могут содержать конфиденциальную личную информацию, такую ​​как номера кредитных карт, номер социального страхования, идентификационные данные сотрудника, по назовите несколько.

    • Защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности.Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

    Ниже приведены различные варианты защиты данных Excel:

    • Уровень файла : Это означает возможность заблокировать файл Excel, указав пароль, чтобы пользователи не могли открывать или изменять его. У вас есть два варианта:

      • Шифрование файла : при выборе этого параметра вы указываете пароль и блокируете файл Excel.Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

      • Установка пароля для открытия или изменения файла : Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте эту опцию, когда вам нужно предоставить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

      • Пометить как окончательный : используйте эту опцию, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации.

      • Ограничить доступ : Если в вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

      • Цифровая подпись : Вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

        Примечание: Чтобы добавить цифровую подпись, вам понадобится действующий сертификат от центра сертификации (CA).

    • Уровень книги : Вы можете заблокировать структуру своей книги, указав пароль. Блокировка структуры книги не позволяет другим пользователям добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать рабочие листы.Дополнительные сведения о защите книг см. В разделе Защита книги.

    • Уровень рабочего листа : С помощью защиты листа вы можете контролировать, как пользователь может работать с листами. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что никакие важные данные в вашем листе не затронуты. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировал и использовал автофильтр.После включения защиты листа вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите рабочих листов см. В разделе Защита рабочего листа.

    Какой уровень защиты мне следует использовать?

    • Чтобы контролировать уровень доступа пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файла. Допустим, у вас есть еженедельный отчет о состоянии членов вашей команды в файле Excel.Вы же не хотите, чтобы кто-либо за пределами вашей команды даже мог открыть файл. Доступны два варианта:

      • Если вы не хотите, чтобы другие открывали ваш файл: Вы можете зашифровать файл Excel, это наиболее распространенный метод. Это в основном означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может его открыть.

      • Если вы хотите разрешить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования: Возможно, вы хотите, чтобы менеджеры вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены группы должны иметь доступ только для чтения.Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой для изменения. Позже вы можете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, какой доступ им должен быть предоставлен.

    • Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с листами в структуре вашей книги, используйте защиту на уровне книги. Допустим, в вашей книге отчетов о состоянии есть несколько листов, и каждый лист назван в честь члена команды.Вы хотите убедиться, что каждый член команды может добавлять данные на свой рабочий лист, но не может изменять какие-либо рабочие листы в книге, будь то добавление нового рабочего листа или перемещение листов внутри книги.

    • Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с отдельным листом, используйте защиту на уровне листа. Допустим, каждый лист в вашей книге отчетов о состоянии содержит данные, общие для всех листов, например строки заголовков или конкретный макет отчета, и вы действительно не хотите, чтобы кто-то их менял.Защищая свой рабочий лист, вы можете указать, что пользователи могут выполнять только определенные функции на листе. Например, вы можете дать пользователям возможность вводить данные, но не позволять им удалять строки или столбцы или только вставлять гиперссылки или сортировать данные.

    Вы можете использовать один или несколько уровней защиты данных Excel в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать все доступные параметры или их комбинацию - это полностью соответствует требуемому уровню безопасности для данных Excel.Например, вы можете выбрать шифрование общего файла Excel, а также включить защиту книги и рабочего листа, при этом используя защиту рабочего листа только для личной книги, чтобы случайно не удалить какие-либо формулы.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

    См. Также

    Защитить файл Excel

    Защитите книгу

    Защитить рабочий лист

    .

    Смотрите также