Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно символы
Форматирование символов и абзацев в MS Word
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Готовые работы на аналогичную тему
Рисунок 2.
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Вкладка Шрифт
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка Отступы и интервалы
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка Положение на странице
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.
Лучшие способы вставки символов (Microsoft Word)
Рашель часто нужно вставить символ в Word; возможно, галочка, буква с ударением или символ разделения.Ей кажется, что диалоговое окно Word «Вставить символ» застряло в 1990-х годах. Она тратит слишком много времени на просмотр семейств шрифтов, пытаясь найти символы. Список «недавно использованных» бесполезен, поскольку он содержит символы, которые она никогда не использовала, и пропускает символы, которые она часто использует. Рашель была бы признательна за любые взломы Word, надстройки или альтернативные способы вставки символов.
Есть несколько способов работы с символами в Word. Как отмечает Рашель, большинство людей используют диалоговое окно «Символ». Если вам нужно использовать диалоговое окно довольно часто, вы быстро обнаружите, что с ним может быть сложно работать.Чтобы обойти это, следует отметить, что диалоговое окно «Символ» содержит несколько подсказок, которые вы можете использовать. (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Символ».
Обратите внимание, что при выборе символа в правом нижнем углу диалогового окна отображается «код символа». Этот код символа можно использовать как горячую клавишу. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Alt при вводе этого кода символа. Когда вы отпускаете клавишу Alt , Word вставляет символ в документ.Другой подход - просто ввести четыре символа Юникода и затем нажать Alt + X , что преобразует код символа в символ.
Если у вас есть только несколько символов, которые вы регулярно вставляете, то вы можете просто запомнить коды. Если у вас есть «несколько больше, чем несколько», некоторые люди просто записывают их на стикерах и используют их как шпаргалку для ввода желаемых символов.
Оглядываясь назад на диалоговое окно «Символ», вы заметите, что в нижней части диалогового окна находится кнопка «Сочетание клавиш», а справа от кнопки указывается, назначена ли клавиша быстрого доступа для персонажа.Если вы хотите изменить комбинацию клавиш (или создать собственную комбинацию клавиш, если у символа ее нет), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш», и Word отобразит диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рисунок 2.)
Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».
Используя поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», вы можете указать, какую комбинацию клавиш вы хотите использовать для символа. Если вы определите серию сочетаний клавиш для наиболее часто используемых символов, вам редко потребуется снова отображать диалоговое окно «Символ».
Наконец, вы также можете использовать автозамену для ввода общих символов. Фактически, если вы посмотрите на диалоговое окно «Символ», вы увидите, что там есть кнопка «Автозамена». Выберите символ, для которого нужно создать запись автозамены, а затем нажмите кнопку автозамены. Word заполняет все, что может для новой записи автозамены, и все, что вам нужно сделать, это указать то, что вы хотите использовать в качестве «триггера» для этой записи. Например, если вы довольно часто используете символ галочки, вы можете создать запись автозамены, которая автоматически заменит «; ck» на галочку.
Некоторые люди делают все возможное и просто создают собственные «таблицы символов». Этот документ Word включает общие символы, используемые в компании, а также примечания о том, как они должны использоваться. Например, если внутренний стиль требует, чтобы «символ градуса» включал небольшое пространство перед ним, это можно было бы отметить в документе. Затем люди могут просто скопировать из листа символов и вставить в документ, где они хотят использовать символ. Преимущество этого подхода состоит в том, что он способствует согласованности между несколькими пользователями.
Еще один подход - обойти диалоговое окно «Символ» и использовать один из основных аксессуаров, доступных в Windows: аксессуар «Карта символов». На первый взгляд это кажется "урезанной" версией диалогового окна "Символ". Однако преимущество состоит в том, что, поскольку он немного проще, его также проще использовать. Кроме того, он будет работать с любой программой Windows, а не только с Windows.
Наконец, если вы чувствуете себя действительно трудолюбивым, вы можете создать свой собственный шрифт. Хотите верьте, хотите нет, но Windows предоставляет инструмент, который поможет вам в этом деле.Вы можете найти более подробную информацию на этой странице:
http://www.makeuseof.com/tag/create-your-own-fonts-symbols-characters-windows/
WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (563) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...
Увеличение размера чернового шрифта
При просмотре документа в режиме «Черновик» вы можете захотеть, чтобы Word использовал более крупный шрифт, чем обычно. Вот ...
Открой для себя большеИзменение символов на клавишах клавиатуры
Хотите назначить необычные символы клавишам клавиатуры для символов, которые вы редко используете? Есть несколько способов сделать это...
Открой для себя большеНастройка соглашения об именах документов
Хотите, чтобы имена файлов вашего документа соответствовали определенному соглашению об именах? Word не предоставляет прямой способ настроить ваш ...
Открой для себя больше .| Диалог поиска символов Code Builder предоставляет инструмент, называемый диалоговым окном Find Symbols , который позволяет быстро открыть один или несколько требуемых символов, указав определенные условия. Чтобы открыть это диалоговое окно, вы можете щелкнуть Инструменты: Найти символы в строке меню или нажать SHIFT + ALT + S на клавиатуре. Найдите символыВ диалоговом окне «Поиск символов » перечислены все символы в текущей рабочей области, включая макросы, классы, функции-члены и функции.Чтобы открыть один или несколько символов в текстовом редакторе, щелкните символ (нажмите CTRL или SHIFT для множественного выбора) в списке и нажмите OK или нажмите ENTER. Вы также можете дважды щелкнуть символ, чтобы открыть отдельный файл. Диалоговое окно «Найти символы» позволяет сортировать символы по имени, определению, типу и файлу. После нажатия на вкладку «Символ» справа от вкладки «Файл» отобразится треугольник, а символы в диалоговом окне будут перечислены в возрастающем алфавитном порядке.Щелкните еще раз, треугольник будет направлен вниз, показывая, что символы будут перечислены в убывающем алфавитном порядке. Это похоже на вкладку Определение, Тип, Файл.
Окно поискаДиалоговое окно «Поиск символов » предоставляет инструмент «Окно поиска» для поиска требуемых символов с указанными условиями.Вы можете ввести строку в окне поиска, чтобы установить одно или несколько условий, тогда символы, которые соответствуют этим указанным критериям, будут перечислены в диалоговом окне. Вы можете использовать символы, перечисленные в следующей таблице, чтобы указать условие. Символы можно использовать по отдельности или в комбинации.
Советы по информации о файлеВ диалоговом окне поиска символов есть два совета по поводу информации о файле.
|
