Как отобразить диалоговое окно формат ячейки

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м², отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Continue Reading

Отображение диалогового окна «Формат ячеек»

Форматирование ячеек - это наиболее часто используемая функция Excel, когда дело доходит до форматирования значения ячейки из общего формата в число, валюту, учет, дату и т. Д. Ярлык для запуска диалогового окна «Форматирование ячеек» - «CTRL + 1»; нет необходимости использовать мышь; следовательно, вы можете сэкономить свое драгоценное время. Другой ярлык - это клавиши «SHIFT + F10» и будет работать так же, как при щелчке правой кнопкой мыши, а затем вы можете просто выбрать «Форматировать ячейки» из контекстного меню.

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок:

1. Номер
2. Выравнивание
3. Шрифт
4. Граница
5. Шаблоны
6. Защита

Чтобы узнать больше о каждой вкладке в отдельности, щелкните ссылку:

Вопрос: Иногда в ячейке Excel отображается серия символов ##### вместо значения или текста.

У этой проблемы может быть несколько ответов. Возможные причины:

Ширина ячейки
Диапазон допустимых дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999)
Форматирование дат слишком велико
Размер шрифта

Ширина ячейки

Во-первых, ширина ячейки недостаточна для отображения содержимого ячейки.

Пример: ячейка содержит значение даты, а ширина ячейки мала.

На изображении выше значение ячейки содержит дату 14.07.2015, которая отображается в поле строки формул. Все, что нам нужно сделать, это увеличить ширину ячейки с помощью мыши или сочетания клавиш «ALT + O + C + A»

Диапазон допустимых дат ( с 01.01.1900 по 31.12.9999)

Excel предназначен для хранения дат в диапазоне с 01.01.1900 по 31.12.9999; если пользователь пытается ввести даты за пределами этого диапазона, отобразится # ошибка.

Форматирование дат слишком велико

Иногда формат даты задается в длинном формате, например «1 октября 2015 года». Вы можете обратиться к изображению ниже, на котором ячейки A2 и B2 содержат одну и ту же дату с одинаковыми форматами, но одна ячейка видна, а другая не отображается.

Вы можете проверить настройки формата; см. изображение ниже:

Размер шрифта

Также следует иметь в виду, что в Excel вместо текста отображается знак #### из-за увеличения размера шрифта ячейки.Изменение шрифта на большой размер Excel может не отображать значение ячейки и, следовательно, в Excel отображается ошибка хеширования. Вам нужно увеличить ширину столбца, чтобы просмотреть содержимое ячейки.

Заключение: Приведенные выше четыре подробных объяснения являются возможными причинами отображения хэш-ошибки вместо текста или чисел.

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook.
Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]

.Справка

в Интернете - Справка Origin

FormatCells-Dialog

Выберите одну ячейку листа, несколько ячеек листа, весь столбец или несколько столбцов. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек ..., чтобы открыть X-функцию wcellformat и указать формат ячеек.

Обратите внимание, что когда вы открываете это диалоговое окно с выбранным целым диапазоном (например, весь столбец или рабочий лист), в этом диалоговом окне будут скрыты несколько параметров, это Формат , Отображение , цифр , значащих цифр и Десятичное число .

Диапазон ячеек

Это нередактируемое текстовое поле, в котором отображается выбранный диапазон ячеек.

Форматированный текст

Этот флажок используется, чтобы указать, включено ли форматирование текста (например, надстрочный и подстрочный) для выбранных ячеек. Обратите внимание, что когда этот флажок установлен, Wrap Text , Float и Ellipsis не будут редактироваться.

Когда этот флажок не установлен, кнопки форматирования недоступны.Если Rich Text включен, дважды щелкните указанную ячейку, чтобы войти в режим редактирования, выберите часть или все содержимое ячейки и обратите внимание, что эти кнопки включены. Затем вы можете использовать их для применения форматирования текста.

Разрешить ввод

Это поле позволяет вводить текст в указанную ячейку. Если этот флажок установлен, дважды щелкните указанную ячейку, чтобы перейти в режим редактирования, и используйте сочетание клавиш SHIFT + ВВОД, чтобы ввести многострочный текст.

Перенос текста

Если длина текста превышает ширину ячейки, текст будет автоматически перенесен по ширине ячейки.Обратите внимание, что Origin не переносится между словами.

Поплавок

Позволяет тексту в этой ячейке перетекать в ячейку справа. Например, предположим, что Float для ячейки [1, 1] проверено. Когда длина текста в ячейке [1, 1] больше, чем ширина ячейки, а ячейка [1, 2] пуста, текст в ячейке [1, 1] будет переполняться в ячейку [1, 2], как показано на скриншоте ниже.

Отключить редактирование

Если этот флажок установлен, вы не можете редактировать содержимое ячейки.

эллипс

Если длина текста превышает ширину ячейки, вы можете выбрать использование плавающего режима или переноса для правильного отображения текста. Если не используется ни плавающее, ни обтекание, выберите отображение многоточия, чтобы указать пользователю, что текст не может быть отображен полностью.

Динамическое слияние

Этот параметр используется для автоматического объединения соседних ячеек, содержащих одинаковый текст. Используйте этот раскрывающийся список, чтобы указать направление динамического слияния. Это может быть по горизонтали , по вертикали или Оба значения .

Формат

Используйте этот раскрывающийся список, чтобы выбрать форматирование ячейки. Этот параметр вступит в силу только в том случае, если текущий формат столбца - Numeric или Text & Numeric в диалоговом окне Column Properties.

Дисплей

Укажите форму отображения для числовых данных, даты и времени. Функциональные возможности аналогичны параметрам в диалоговом окне Свойства столбца . Единственное отличие состоит в том, что он управляет форматом ячеек, а не всего столбца.

Информацию о форматах даты и времени, включая пользовательские форматы, см. В Спецификаторах формата даты и времени в Origin.
В раскрывающемся списке «Отображение» перечислены 4 варианта числовых данных: Десятичное: 1000 , Scientific 1E3 , Engineering: 1K и Десятичное: 1000 . См. Эту страницу для получения справки о пользовательских числовых форматах.

Цифры

Укажите десятичное число для числовых данных. В раскрывающемся списке есть 3 варианта: Десятичных знаков по умолчанию ; Установить десятичные разряды = ; значащих цифр =

значащие цифры

Эта опция отображается, только если цифр равно значащих цифр = .Он используется для указания количества значащих цифр.

Десятичное число

Эта опция отображается, только если цифр равно Установить десятичные разряды = . Используется для указания количества десятичных знаков.

Шрифт

Этот параметр определяет шрифт для выбранных ячеек.

Размер шрифта

Этот параметр определяет размер шрифта для выбранных ячеек.

Цвет

Этот параметр определяет цвет текста в выбранных ячейках.

Цвет заливки

Этот параметр определяет цвет заливки выбранных ячеек.

Кнопка "Применить"

Эта кнопка применяет настройку к выбранным ячейкам, не закрывая диалоговое окно.

Кнопка ОК

Примените настройку к выбранным ячейкам и закройте диалоговое окно.

Кнопка отмены

Закройте диалоговое окно и отмените изменения.

Использование собственных форматов для отображения значений в ячейках таблицы

Использование собственных форматов для отображения значений в ячейках таблицы

Вы можете создавать собственные форматы ячеек для отображения чисел, текста, а также значений даты и времени
. Создаваемые вами форматы ячеек, называемые настраиваемыми форматами , перечислены во всплывающем меню «Форматы ячеек
» на панели «Формат» Инспектора таблиц.

184

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

185

Чтобы узнать, как

Перейти к

Определите собственный числовой формат, который применяет
валюту, десятичную цифру и другое форматирование отображения
к числу в ячейке таблицы

«Создание настраиваемого числового формата» на стр. 185
«Определение элемента целых чисел для настраиваемого числа
» Формат »на странице 188
« Определение десятичного элемента в произвольном числовом формате
»на странице 188
« Определение масштаба в произвольном числовом формате
»на странице 190

Определите настраиваемое форматирование чисел, которое изменяется
со значением числа в ячейке таблицы

«Связывание условий с пользовательским форматом чисел
» на стр. 193

Определите пользовательский формат даты / времени, в котором
определяет день, месяц, год, час, минуту и другие аспекты
значения даты / времени в ячейке таблицы

«Создание пользовательского формата даты / времени» на
стр.195

Определите текст, который должен отображаться рядом со значением
, введенным в ячейку таблицы

«Создание пользовательского текстового формата» на стр. 196

Управление созданными вами пользовательскими форматами

«Изменение пользовательского формата ячеек» на странице 197
«Изменение порядка, переименование и удаление пользовательских форматов ячеек
» на странице 198

Создание произвольного числового формата

Чтобы определить собственный формат отображения чисел в ячейках таблицы:

Выберите одну или несколько ячеек.

Щелкните «Инспектор» на панели инструментов и нажмите кнопку «Таблица».

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

Выберите «Пользовательский» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Откроется окно пользовательского формата.

Поле формата

Перетащите элементы в
поле формата.

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

Определите числовой формат, перетащив (синие) элементы из поля «Число и текст»

«Элементы» в поле формата над полем.

Щелкните треугольник раскрытия, чтобы
выбрать параметр форматирования.

Целые числа: Добавьте этот элемент, если вы хотите отформатировать цифры слева от десятичной точки
. См. «Определение элемента целых чисел в произвольном числовом формате» на стр. 188
для получения дополнительной информации.
Валюта: Добавьте этот элемент, чтобы отобразить символ валюты. Чтобы определить символ
, который вы хотите использовать, добавьте элемент «Валюта» и щелкните его треугольник раскрытия, а
выберите символ.
Decimals: Добавьте этот элемент для форматирования отображения десятичных цифр. См. «Определение
элемента Decimals в произвольном числовом формате» на стр. 188 для получения дополнительной информации.

186

Глава 10

Использование таблиц

Группа 10

Использование таблиц

187

Пробелы: Используйте этот элемент для управления размером пространства, отображаемого между элементами.
Чтобы указать объем пространства, добавьте элемент Spaces, щелкните его треугольник раскрытия,
, а затем выберите параметр. Нормальный добавляет стандартное пространство, Широкое добавляет длинное пространство,
и Узкое добавляет шестую часть длинного. Вы можете добавить более одного элемента Spaces
в поле формата с помощью этих опций, но только один из элементов Spaces может быть
Flexible; этот параметр выравнивает по левому краю элементы, которые предшествуют ему, и выравнивает по правому краю элементы
, следующие за ним.
Масштаб: Используйте этот элемент для определения размера отображаемого значения числа.Например, вы можете
отображать значения, превышающие 100, в виде сотен (1000 отображается как 10). См. «Определение масштаба
для пользовательского числового формата» на стр. 190 для получения дополнительной информации.

Чтобы отобразить предопределенный текст до или после любого элемента, поместите точку вставки в поле формата

и затем введите свой текст. Вы можете щелкнуть любой элемент и использовать клавиши со стрелкой влево
и стрелкой вправо для размещения точки вставки.

Чтобы удалить элемент в поле, выберите его и нажмите «Удалить».

Чтобы переместить элемент в поле, перетащите его.

В поле Имя введите имя для вашего числового формата.

Имена пользовательских форматов перечислены во всплывающем меню «Форматы ячеек» на панели
«Формат» Инспектора таблиц.

Нажмите OK, чтобы сохранить числовой формат и применить его к выбранным ячейкам.

Вот пример числового формата:

Дефис - это элемент пробелов, настроенный на отображение одного нормального пробела между

символ валюты и число.
Знак доллара - это элемент валюты.

#, ### - это элемент типа Integer, который отображает числа больше 999 с

разделитель тысяч.
. ## - элемент Decimals.

При вводе этого числа в ячейку

Число отображается так

10000000

Остаток: 10 000 000 долларов США

0,95

Остаток: $ 0,95

.666

Остаток: $ 0,67

Определение элемента целых чисел в произвольном числовом формате

Элемент "Целые числа" позволяет настроить внешний вид целых чисел в ячейке таблицы.

После добавления элемента «Целые числа» в пользовательский числовой формат вы можете выбрать его, щелкнуть его треугольник раскрытия
и использовать параметры во всплывающем меню для настройки атрибутов отображения элемента
.

Способы использования всплывающего меню элемента Integer:
Чтобы показать или скрыть разделитель тысяч, выберите «Показать разделитель» или «Скрыть разделитель».

Для отображения нулей или пробелов перед целым числом, если оно меньше определенного

цифр, выберите «Показать нули для неиспользуемых цифр» или «Использовать пробелы для неиспользуемых
цифр». Чтобы увеличить или уменьшить количество нулей или дефисов, отображаемых в поле формата
, выберите «Добавить цифру», «Удалить цифру» или «Количество цифр» во всплывающем меню
или используйте кнопку со стрелкой вверх или стрелкой вниз для установки количество цифр.

При выборе

Этот номер

Отображается так

Показать разделитель

10000000

10 000 000

Разделитель шкур

10000000

«Показывать нули для неиспользуемых цифр»
и установить «Количество цифр» на 6

100

000100

Определение десятичного элемента в произвольном числовом формате

Элемент Decimals позволяет настроить внешний вид десятичных цифр в ячейке таблицы
.Десятичные цифры - это числа, которые появляются справа от десятичной точки.

188

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

189

После добавления элемента Decimals к пользовательскому числовому формату вы выбираете его, щелкаете его треугольник раскрытия
и используете параметры во всплывающем меню для настройки атрибутов отображения элемента
.

Вот способы использования всплывающего меню десятичного элемента:
Чтобы отображать десятичные цифры как числа, выберите Decimals.

Для представления неиспользуемых десятичных цифр, когда их количество меньше определенного количества цифр
, выберите «Показать конечные нули» или «Использовать пробелы для конечных нулей». Затем
увеличивает или уменьшает количество нулей или дефисов, отображаемых в поле формата;
выберите «Добавить цифру», «Удалить цифру» или «Количество цифр» во всплывающем меню, или используйте
с помощью клавиш со стрелкой вверх или вниз, чтобы установить количество цифр.
Если в ячейку таблицы вводится больше десятичных цифр, чем указанное вами число,
округляются до количества цифр.
Для отображения десятичных цифр как дроби выберите «Дроби».

Чтобы указать дробную единицу (например, четверти), щелкните треугольник раскрытия
элемента еще раз и выберите нужный вариант во всплывающем меню.
Чтобы десятичные цифры не отображались при их вводе в ячейку таблицы, не добавляйте

м.

Десятичный элемент в поле формата.
Отображаемые значения округляются до ближайшего целого числа при вводе десятичных значений
в ячейку.

При выборе

Этот номер

Отображается так

Десятичных знаков и Показать завершающие
нулей и установить «Количество цифр»
на 6

100,975

100.975000

Дроби и выберите опцию «До
двух цифр (23/24)».

100,975

100 39/40
Пробел отображается между
целым числом и дробью
, когда вы добавляете элемент Spaces
между элементами Integer и Decimals
в поле формата.

Fractions и выберите опцию
Quarters

100,16

100 1/4

Определение масштаба произвольного числового формата

Элемент «Масштаб» позволяет отображать число, введенное в ячейку таблицы, с использованием
процентов, экспоненциальной записи или других соглашений об определении размера значений.

Для использования элемента Масштаб:

Добавьте его, как описано в разделе «Создание произвольного числового формата» на стр. 185.

Выберите его в поле формата, щелкните его треугольник раскрытия и выберите параметр.

Когда вы применяете формат, включающий элемент шкалы, к ячейке, которая уже содержит
значение, исходное значение сохраняется (оно просто отображается по-другому). Когда вы применяете
того же формата к пустой ячейке и , затем добавляете значение в ячейку, фактическое значение
учитывает указанный вами масштаб. Следующая таблица иллюстрирует эти случаи.

190

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

191

Для этой опции шкалы

При вводе 12000
в ячейку таблицы

Фактическое значение

Отображаемое значение

процентов

И позже примените опцию

1200000%

1200000

После применения опции

1200000%

12000

Процент (%)

И позже примените опцию

1200000%

После применения опции

12000%

сотен

И позже примените опцию

12000

120

После применения опции

12000

120

Сотни (К)

И позже примените опцию

12000

120C

После применения опции

12000

120C

тыс.

И позже примените опцию

12000

После применения опции

12000

тысяч (тыс.)

И позже примените опцию

12000

12 тыс.

После применения опции

12000

12 тыс.

Миллионы

И позже примените опцию

12000

После применения опции

12000

Миллионы (млн)

И позже примените опцию

12000

После применения опции

12000

миллиардов

И позже примените опцию

12000

После применения опции

12000

Для этого варианта шкалы

При вводе 12000
в ячейку таблицы

Фактическое значение

Отображаемое значение

миллиардов (B)

И позже примените опцию

12000

0Б

После применения опции

12000

0Б

триллионов

И позже примените опцию

12000

После применения опции

12000

триллионов (т)

И позже примените опцию

12000

0 т

После применения опции

12000

0 т

Научный

И позже примените опцию

12000

1E + 0.4

После применения опции

12000

1E + 0,4

192

Глава 10

Использование таблиц

Группа 10

Использование таблиц

193

Связывание условий с произвольным числовым форматом

Вы связываете условия с настраиваемым числовым форматом, чтобы изменять характеристики отображения
ячейки таблицы в зависимости от того, что введено в ячейку.

Вот пример числового формата с четырьмя условиями.

Когда вы вводите это значение в ячейку с форматом
выше

Значение отображается следующим образом

15000

Срок: $ 0015,00K

Выплачено полностью

-500

Кредит: $ (0000,50K)

Счет закрыт

Примечание: счет закрыт

Чтобы создать собственный числовой формат с условиями:

Выберите одну или несколько ячеек.

Щелкните «Инспектор» на панели инструментов и нажмите кнопку «Таблица».

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

Выберите «Пользовательский» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Откроется окно пользовательского формата.
Формат отображения, указанный в самом верхнем поле, применяется, если введенное число
не удовлетворяет ни одному из других условий. В этом верхнем поле можно использовать только условия текстового элемента
.Чтобы узнать о текстовых элементах, см. «Создание настраиваемого текстового формата
» на стр. 196.

Нажмите кнопку «Добавить» (+) справа от поля формата, чтобы добавить условие.

Во всплывающем меню над полем нового формата выберите вариант условия.

Определите числовой формат, который вы хотите применить, когда число удовлетворяет условию, добавив

элементов в поле формата.
См. «Создание пользовательского числового формата» на стр. 185 для получения информации о взаимодействии
с полем формата.

При необходимости повторите шаги с 5 по 7, чтобы определить все ваши условия.

Примечание: Чтобы удалить условие, нажмите кнопку «Удалить» (-) справа от поля его формата.

В самом верхнем поле формата определите формат отображения, который вы хотите использовать, если число

не соответствует ни одному из условий.
Вы можете использовать элемент "Введенный текст" для отображения предопределенного текста, если вместо числа введено текстовое значение
.

В поле «Имя» введите имя для своего числового формата, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его

и применить к выбранным ячейкам.
Имена пользовательских форматов перечислены во всплывающем меню «Форматы ячеек» на панели «Формат»
Инспектора таблиц.

194

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

195

Создание пользовательского формата даты / времени

Чтобы определить собственный формат отображения значений даты и времени в ячейках таблицы:

Выберите одну или несколько ячеек.

Щелкните «Инспектор» на панели инструментов и нажмите кнопку «Таблица».

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

Выберите «Пользовательский» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Откроется окно пользовательского формата.

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Дата и время».

Определите свой формат даты / времени, перетащив (синие) элементы из поля Date & Time

Elements в поле формата над полем.

Когда элемент находится в поле формата, щелкните его треугольник раскрытия и выберите вариант форматирования

во всплывающем меню.

Чтобы отобразить расстояние между элементами, поместите точку вставки и нажмите клавишу пробела

один или несколько раз.

Чтобы удалить элемент в поле, выберите его и нажмите «Удалить».

Чтобы переместить элемент в поле, перетащите его.

В поле Имя введите имя для вашего формата даты / времени.

Щелкните OK, чтобы сохранить формат даты / времени и применить его к выбранным ячейкам.

Когда вы вводите дату или время в форматированную ячейку, формат применяется, если введенное значение
содержит дефис (-) или косую черту (/).

Вот пример:

Когда вы вводите это значение в ячейку

Значение отображается следующим образом

16.04.99

16 апреля 1999 г. приходится на 106 день года.

2–23

23 февраля 2008 г. приходится на 54 день года.

15 декабря 2010 г.

дек.15, 2010

Создание пользовательского текстового формата

Вы можете определить текст, который будет отображаться до или после значения, введенного в ячейку таблицы, если к ячейке не был применен другой формат
.

Вот как выглядит пользовательский текстовый формат при его создании:

Когда вы вводите «Необходимо обновить адрес» в поле с указанным выше форматом, значение
отображается следующим образом:

Уведомить клиента: необходимо обновить адрес.

Чтобы определить текст для отображения в ячейках таблицы:

Выберите одну или несколько ячеек.

Щелкните «Инспектор» на панели инструментов и нажмите кнопку «Таблица».

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

Выберите «Пользовательский» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Откроется окно пользовательского формата.

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

Перетащите (синий) элемент введенного текста из поля «Элементы даты и времени» в пустое поле формата

над полем.(Удалите все существующие элементы, которые могут быть в поле
, перед перетаскиванием в элемент Введенный текст.)

196

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

197

Поместите точку вставки перед элементом или после него, а затем введите текст,

, включая пробелы, если необходимо. Вы можете щелкнуть элемент и использовать клавиши со стрелкой влево и
со стрелкой вправо для размещения точки вставки.

В поле «Имя» введите имя для своего текстового формата.

Щелкните OK, чтобы сохранить текстовый формат и применить его к выбранным ячейкам.

Изменение пользовательского формата ячейки

После того, как вы создали пользовательский формат ячейки, вы можете изменить его имя и связанные элементы
в любое время.

Вот способы изменить настраиваемые форматы и применить изменения к ячейкам таблицы:
Чтобы изменить элементы, связанные с настраиваемым форматом, который был применен к ячейкам,

выберите ячейки и нажмите «Показать формат» на панели «Формат» Инспектора таблиц.
Чтобы удалить элемент, выберите его в поле формата и нажмите «Удалить».
Чтобы добавить элемент, перетащите его в поле формата.
Чтобы переместить элемент, перетащите его в поле формата.
Чтобы переопределить элемент, щелкните его треугольник раскрытия и затем выберите параметр во всплывающем меню
.
После внесения изменений выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить измененный формат и применить его к выбранным ячейкам с тем же именем, нажмите «ОК»,
и затем нажмите «Заменить».
Чтобы сохранить измененный формат как новый формат и применить его к выбранным ячейкам, измените имя формата
и затем нажмите OK.

Чтобы применить измененный формат к невыделенным ячейкам таблицы, выделите ячейки и выберите имя формата
во всплывающем меню «Форматы ячеек» на панели «Формат» Инспектора таблиц
.
Чтобы изменить имя пользовательского формата и применить изменение к выбранным ячейкам, используйте

Диалог управления настраиваемым форматом ячеек. Чтобы отобразить диалоговое окно, щелкните «Управление форматами» в
диалоговом окне настраиваемого формата, затем дважды щелкните имя, введите свои изменения и
щелкните «ОК».
При изменении имени настраиваемого формата предыдущее имя остается
, связанным с ячейками, к которым оно было применено, а предыдущее имя
удаляется из списка настраиваемых форматов.Чтобы связать переименованный формат с этими ячейками,
выделите ячейки и выберите новое имя во всплывающем меню «Формат ячейки» на панели «Формат
» Инспектора таблиц.
Для создания нового пользовательского формата на основе текущего, но с другим именем

и примените изменение к выбранным ячейкам, нажмите «Показать формат» на панели «Формат» Инспектора таблиц
. Отредактируйте поле Name и нажмите OK.
Измененный пользовательский формат не применяется автоматически к ячейкам таблицы, для которых

Применялась предыдущая версия.
Чтобы применить измененный пользовательский формат к ячейкам, выделите ячейки и выберите имя формата
во всплывающем меню «Форматы ячеек» на панели форматирования или в меню «Формат ячейки»
на панели «Формат» Инспектора таблиц.

Изменение порядка, переименование и удаление пользовательских форматов ячеек

Диалог управления форматом ячеек используется для управления пользовательскими форматами ячеек. В диалоговом окне
перечислены все настраиваемые форматы, доступные в документе.

198

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

199

Для управления пользовательскими форматами ячеек:

Если диалоговое окно управления настраиваемым форматом ячеек не открыто, нажмите «Управление форматами» в диалоговом окне настраиваемого формата

, чтобы открыть его.

Выполните одно из следующих действий:

Переименовать пользовательский формат: Дважды щелкните формат и введите свои изменения.
Измените порядок пользовательских форматов во всплывающих меню: Выберите формат и затем щелкните одну из
стрелок под списком, чтобы переместить его вверх или вниз в списке.
Удалить пользовательский формат: Выберите формат и нажмите кнопку «Удалить» (-) под
списком.

Щелкните OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

200

Создавайте слайд-шоу Keynote лично или в качестве отдельного носителя.

. Распечатайте слайды или экспортируйте их в различные другие форматы

и места доставки, в том числе в Интернете.

Вы можете воспроизвести презентацию Keynote на своем компьютере и просмотреть ее на экране компьютера
или спроецировать на большой экран. Вы можете сделать слайд-шоу самоуправляемым «фильмом»
для киоска. Вы можете поделиться им на разных платформах, экспортировав его как фильм QuickTime
, презентацию PowerPoint или документ PDF, или отправив прямо на YouTube.
также может печатать прямо из Keynote с различными макетами страниц.

О различных способах презентации слайд-шоу

В зависимости от того, как оно будет просматриваться, вы можете настроить отображение слайд-шоу
различными способами:

Нормальный: Продвигается, когда докладчик щелкает мышью или использует одно из сочетаний клавиш
для презентации. Если вы не укажете иное, ваше слайд-шоу
по умолчанию работает именно так.

Только гиперссылки: Изменяет слайды только тогда, когда докладчик (или зритель) щелкает гиперссылку
.Инструкции см. В разделе «Создание презентаций, содержащих только гиперссылки» на странице 134.

Записано: Воспроизведение как в кино с предварительно записанным повествованием и синхронизацией.
Зрители могут приостановить презентацию. Инструкции см. В разделе «Запись закадрового комментария
» на стр. 107.

Самовоспроизведение: Автоматическое продвижение вперед, как в кино. Взаимодействие с пользователем невозможно.
Самовоспроизводящиеся презентации полезны, например, в киоске.

Создание самовоспроизводящихся презентаций

Если вы хотите, чтобы ваша презентация запускалась сама по себе - например, в киоске - вы можете сделать
самовоспроизводящейся презентацией.

Learning Excel Custom Number Formatting - Xelplus

Excel, как мы все знаем, часто называют «электронной таблицей». Он был разработан, чтобы заменить зеленый лист бухгалтерской книги, состоящий из места для написания комментариев, за которым следуют маленькие зеленые «квадратики (ячейки)», где одно число или буква напечатано с помощью ручки или карандаша.

К сожалению, внешний вид «электронной таблицы» Excel

- это электронная иллюзия. Помните, как я сравнивал Excel с пишущей машинкой? Что ж, может быть, Excel следует назвать пишущей машинкой «нового века».Excel поднимает «WYSIWYG» на завораживающую высоту!

Excel отображается на экране вашего компьютера в виде «квадратов» бухгалтерской книги (Примечание: каждая ячейка может содержать 255 символов, а не 1 символ). Хотя кажется, что данные вводятся в «бухгалтерскую книгу (электронную таблицу)», на самом деле они вводятся в панель формул (белая текстовая панель, расположенная над электронной «бухгалтерской книгой»). Данные отображаются в электронной таблице, а не на панели формул.

Excel обрабатывает ввод данных визуально в 3 этапа (от пола вверх, а не до крыши)

данные вводятся в панель формул, но кажется, что они введены в ячейку электронной таблицы
к записи применяется числовой формат (число или общий формат по умолчанию)
на экране вашего компьютера отображается отформатированный, настроенный ввод данных.

Запись строки формул остается неизменной, но внешний вид значения рабочего листа каким-то образом «оформлен» (отформатирован). Этот «нарядный» вид является одновременно «видом с высоты птичьего полета» и местом, где ваши данные «обрабатываются / изменяются» в формате. И наоборот, ваши данные на панели формул просто остаются там, как они были введены.

Введите 1000 в любую ячейку. Excel внутренне видит 1000.00, а не 1000 - 1000 с последующими десятичными значениями! Excel делает это, потому что он запрограммирован для хранения даты и времени.

Если ваша ячейка содержит формат времени, например « ч: мм: сс» , в Excel происходит что-то визуально странное. Вы вводите 1000 в строке формул, но это каким-то образом заменяется на «26.09.1902 12:00:00 AM». Затем, поскольку выбран формат времени, 1000 в представлении электронной таблицы изменится на «0:00:00». Помните, внешний вид в Excel может вводить в заблуждение - вот почему это не пишущая машинка с функцией WYSIWYG!

И разве я не сказал, что исходные записи ячеек всегда остаются неизменными?

Так почему же формат времени / даты заменяет 1000 в строке формул на «26.09.1902 12:00:00 AM»? Этот переключатель вызывается, как только что упомянуто, внутренним программированием даты / времени Excel.

Хотя вы видите значение даты и времени на панели формул, исходное значение - 1000 - все еще находится под этой строкой даты / времени. В противном случае Excel не отобразит это значение даты и времени.

А, внешность в Excel обманчива, согласны? Форматы даты и времени, а также «вид с высоты птичьего полета» служат примером этой аксиомы. Это единственный случай, когда панель формул не отображает исходное значение.

Форматирование значений даты и времени - единственные форматы, которые, кажется, нарушают исходное правило ввода строки формул, но это не так - они располагаются поверх ваших данных, они не заменяют их.Загадочно, не правда ли?

Вот почему форматы даты и времени делают это.

Началом времени в Excel было произвольно выбрано 12 часов утра 1 января 1900 года. Excel хранит значения даты и времени как десятичные порядковые числа. Компонент дня выражается целым числом до десятичной дроби, а компонент времени - числами после десятичной дроби. Одна секунда равна примерно 0,00001157407 секундам (1 день, разделенный на 86400 секунд в день).

Другими словами, программа Excel распознает числа до десятичной дроби как даты и значения («0.00 »в этом сценарии) после десятичной дроби в качестве времени -« десятичная »часть 24-часового дня. Например, 125 будет означать 3:00:00 утра. Или .78 переводится как 18:43.12.

Итак, когда 1000 было введено в панель формул, Excel увидел 1000.00 как 1000 полных дней после «начала времени» без какого-либо истечения времени. 1000, как значение, по-прежнему находится на панели формул, но скрыто под значением «26.09.1902 12:00:00 AM». Excel не может отобразить форматированное значение, если значение отсутствует в ячейке!

Если вы измените формат на «м / д» - формат даты - на панели формул теперь будет отображаться «26.09.1900», а в вашей электронной таблице будет отображаться «9/26», поскольку символы года («гггг») не использовались. Не включается в формат только даты.Измените формат даты на денежный формат (без нулей). 1000 теперь беспрепятственно виден в баре Formula Bar - там, где он стоял все время, - но «вид с высоты птичьего полета» теперь превратился в «1000 долларов»!

Рисунок 6 - Значение, отображаемое в строке формул, в сравнении с ячейкой

«Новые» настраиваемые форматы (как по внешнему виду, так и по числовому формату) создаются, когда внешний вид ячейки настраивается таким образом, чтобы ее активный формат был «уникальным» по сравнению с любыми другими ячейками во всем файле.

Предупреждение : Excel считает пользовательские форматы (например, заливка, границы, шрифты и т. Д.) И форматы условного форматирования как полностью отдельные и разные форматы, хотя одно и то же форматирование может применяться к ячейке любым методом.

Они считаются отдельными форматами, потому что добавленный вручную формат выполняется «на лету» (т.е. вы решаете, когда и как изменить формат ячеек). Однако условное форматирование зависит от истинных / ложных условий (правил), которые определяют, когда формат активируется.Для запуска условных форматов требуется больше памяти, чем для ручного применения настраиваемых форматов из-за логики триггера «истина / ложь».

Имейте в виду, что добавление к вашему файлу различных заливок, границ, шрифтов, условных форматов и т. Д. Увеличит размер файла и может вызвать его «раздувание». Слишком много пользовательских форматов в файле также в конечном итоге замедлит время вычислений в Excel.

Таким образом, и пользовательский, и условный форматы потребляют много компьютерных ресурсов.С другой стороны, числовые форматы обычно потребляют гораздо меньше.

Excel 2016 - это первая версия, в отличие от предыдущих версий Excel, в которой нет ограничений по настраиваемому формату, и она не зависает и не «дает сбой», как предыдущие версии. Более ранние версии Excel имеют ограничение настраиваемого формата - от 4000 до 64000 настраиваемых форматов - в зависимости от версии Excel. Вы можете найти это ограничение для своей версии Excel в Интернете. Рекомендуется просмотреть эту документацию для вашей версии, чтобы понять ограничения вашей версии Excel, если таковые имеются.

Итак, если ваши файлы вычисляются или обновляются медленно, сокращение количества настраиваемых форматов и количества условных форматов может помочь ускорить их - при условии, что у вас нет многочисленных формул массива, скрывающихся где-либо в ваших электронных таблицах (но это совершенно другая сказка на ночь ).

Для всех неформатированных ячеек по умолчанию применяется «Общий» формат. Перевод: запись в ячейке отображается как напечатанная («WYSIWYG»). Чтобы изменить «одежду» ячейки, используйте числовые форматы, указанные в подменю «Число» (на главной ленте) или на вкладке «Категории на числовом элементе» в инструменте «Формат ячеек» ( диалоговое окно).