Как можно упорядочить файлы в окне проводник
Упорядочивание объектов в Проводнике. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista
Упорядочивание объектов в Проводнике
При любом способе отображения информации в Проводнике видны заголовки столбцов, с помощью которых можно выполнить сортировку, группировку и фильтрацию содержимого окна. Большинство обычных папок содержит заголовки Имя, Дата изменения, Тип и Размер, а если в выбранной папке будут обнаружены рисунки, музыка или видео, перечень столбцов будет автоматически изменен в зависимости от содержимого папки.
С сортировкой файлов, которая выполняется щелчком на заголовке соответствующего столбца, мы уже встречались на предыдущем уроке, а сейчас рассмотрим другие способы упорядочивания.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.Читать книгу целиком
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
9 основных советов по управлению и систематизации файлов на вашем компьютере
Организация файлов на вашем компьютере может быть сложной задачей. Если вы не будете осторожны, ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядок, в котором будет сложно ориентироваться и найти то, что вам нужно.
Вот почему мы собрали эти методы управления файлами Windows.Когда дело доходит до управления файлами на компьютере, не существует идеального способа, но эти советы помогут вам создать порядок из хаоса.
1. Уберите мусор
Скорее всего, на вашем компьютере есть много данных, которые вам не нужны.Первым делом вы должны найти и удалить их, поскольку в систематизации ненужных файлов нет смысла. Также полезно очистить диск, чтобы освободить место для новых данных.
Наше руководство по очистке Windows 10 должно пригодиться для этой задачи.Если вы удалили что-то случайно, вы всегда можете восстановить это из корзины.
2. Группирование файлов в папки
Папки - это основа хорошей организационной структуры.Они позволяют группировать файлы в логические коллекции.
По умолчанию Windows поставляется с такими библиотеками, как «Документы» и «Изображения», которые можно использовать в качестве отправной точки.В проводнике щелкните правой кнопкой мыши и выберите New> Folder , чтобы начать создание.
Это может помочь спланировать структуру папок на бумаге, прежде чем вы начнете ломаться. Например, вы хотите разделить папку «Изображения» по событию, людям, месту или чему-то еще? Вы хотите, чтобы ваши документы разделяли жизнь и работа?
Вы также можете создавать папки внутри папок.Тем не менее, старайтесь не делать иерархию слишком глубокой, иначе вы будете постоянно щелкать по папкам, пытаясь что-то найти.
3. Создайте согласованное соглашение об именах
Лучше всего иметь единое соглашение об именах для папок и файлов.Должно быть ясно, что внутри, без необходимости открывать, но оно также должно быть относительно лаконичным.
Не забывайте, что проводник может показать вам множество отличных метаданных.На ленте выберите View> Add columns . Здесь вы можете добавить столбцы, такие как Дата изменения , Тип и Авторы . Это означает, что вам не обязательно включать эту информацию в имена файлов.
Несколько общих советов:
- При использовании порядковых номеров в начале имен ставьте перед ними нули (например,грамм. 001, 002) для облегчения сортировки.
- Убедитесь, что ваша орфография и грамматика верны, чтобы они правильно отображались при любом поиске.
- Не используйте сокращения. В то время они могут иметь смысл, но вы, вероятно, забудете, что они означают.
Если вам нужно переименовать множество файлов за один раз, воспользуйтесь таким инструментом, как Bulk Rename Utility.
4.Быстрый доступ к папкам и файлам
Прекрасно организовывать файлы в структурированные папки, но вам не нужно перемещаться по этой структуре каждый раз, когда вы хотите что-то найти. В Windows есть мощный поиск. Просто откройте меню «Пуск», начните вводить текст, и он просканирует все на вашем компьютере.Вот несколько быстрых клавиш для поиска в Windows 10 и полезные советы.
Вы можете закрепить часто используемые папки в меню «Пуск». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Прикрепить к началу , чтобы сделать это.Также перетащите папку на панель задач, чтобы закрепить ее там. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок проводника, и он появится в разделе Pinned .
Наконец, вы можете настроить проводник, чтобы получить лучший обзор ваших данных.Перейдите на вкладку View на ленте. Здесь вы можете выбрать различные методы Сортировать по , включить панель Details , изменить Layout и многое другое. Поиграйте с этими вариантами, пока не найдете то, что вам подходит. Вы также можете изменить их для каждой папки. Например, макет Large icons подходит для папки с фотографиями, а List лучше подходит для документов.
5.Используйте поставщиков облачного хранилища
Если вы часто сотрудничаете с другими над файлами или перемещаетесь между устройствами, например ноутбуком и настольным компьютером, может быть настоящей проблемой продолжать пересылать файлы туда и обратно. Вы также, вероятно, получите несколько файлов в разных местах, например, в ваших документах и электронных письмах.
Отличный способ решить эту проблему - воспользоваться услугами бесплатного поставщика облачного хранилища. Эти службы предоставляют вам несколько гигабайт пространства для хранения ваших данных и их синхронизации на всех ваших устройствах.
Достойные сервисы, такие как OneDrive или Google Drive, будут интегрированы непосредственно в проводник, чтобы вы могли управлять всеми своими файлами из одного места.
6. Удалите дубликаты и используйте ярлыки
Наличие нескольких копий одного файла - опасная игра. Это не только пустая трата места для хранения, но и любые изменения не будут синхронизироваться между ними.Например, это может привести к появлению разных версий одного и того же документа.
Дубликаты могут появиться случайно, и вручную их сложно найти. Вот почему лучше всего использовать такую программу, как dupeGuru, которая будет сканировать ваш компьютер на наличие дубликатов файлов - по имени и содержимому файла, включая «нечеткий» поиск похожих файлов - и позволит вам удалить их.
Копии файлов часто возникают, когда они сохраняются в разных местах. Не делай этого. Вместо этого используйте ярлыки. В папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите New> Shortcut и следуйте указаниям мастера.
7. Используйте приложения для заметок
Если вы относитесь к тому типу людей, которым часто нужно записывать заметки или мысли, не оставляйте на компьютере ненужные текстовые файлы.Подумайте о физических стикерах; они предназначены для временного хранения, а не для постоянного хранения. То же самое и с вашей цифровой жизнью.
Рассмотрите возможность использования приложения для создания заметок, например OneNote, Evernote, или облегченной альтернативы для создания заметок.
Большинство этих приложений позволяют хранить файлы локально и в Интернете. Они в первую очередь предназначены для записок и имеют собственные инструменты для организации. Гораздо лучше использовать их и хранить все в одном месте.
8.При необходимости архивировать старые файлы
Некоторым людям нравится создавать на своем компьютере папку «Архив» и выгружать в нее старые файлы, но это все равно, что подметать все под ковер.Правильный архив предназначен для хранения файлов, к которым вам больше не нужен регулярный доступ, но которые все еще необходимо хранить. Обычно он хранится отдельно от вашего основного диска, и вы также можете использовать более медленные и дешевые решения для хранения.
Чтобы узнать историю файла, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства .Здесь вы можете увидеть, когда файл был Создан , Изменен и Доступен .
Можно быстро сгруппировать файлы по дате их изменения. В проводнике щелкните поле поиска в правом верхнем углу и затем используйте раскрывающийся список Дата изменения на ленте.Вы можете связать этот параметр вместе с другими строками поиска. Например, вы можете искать файлы DOC, последний раз измененные в 2019 году.
Как правило, архивировать нужно только в том случае, если на главном диске мало места для хранения.В противном случае нет ничего плохого в сохранении старых данных, если они правильно организованы.
9. Придерживайтесь своего организационного плана
Не тратьте впустую всю свою организационную работу.Придерживайтесь своего плана. Может возникнуть соблазн быстро сохранить файл, назвав его случайным образом и выбросив на рабочий стол. Есть много способов хранить файлы лучше, чем на рабочем столе.
Если вы не будете продолжать в том же духе, вы снова окажетесь в беспорядке с файлами, с которого начали.При создании или сохранении нового файла дайте ему хорошее имя и поместите его в нужную папку. Ваше будущее будет вам благодарно.
Автоматическая организация файлов
Эти советы обязательно помогут вам заложить отличную основу для организации файлов.Времена, когда вы не могли найти то, что вам нужно, давно прошли. Вы точно будете знать, как найти нужный файл.
Однако наши советы на этом не заканчиваются. Вы можете облегчить нагрузку, используя эти приложения для автоматической организации файлов Windows.
Какие настройки роутера лучше всего подходят для игр? Вот наиболее важные способы оптимизации домашней сети для игр.
Об авторе Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса, а теперь он работает внештатным писателем, который любит делать технологии простыми для всех.
Подробнее о Джо КилиПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.Управление файлами и папками
Урок 9: Управление файлами и папками
/ ru / windows8 / Getting-started-with-the-desktop / content /
Управление файлами и папками
Вы можете легко управлять своими файлами и папками с помощью File Explorer в представлении Desktop . В этом уроке вы узнаете, как просматривать, упорядочивать и искать файлы с помощью проводника, а также как использовать библиотеки . Мы также поговорим о том, как библиотеки работают с определенными приложениями на начальном экране.
Проводник
File Explorer (ранее известный как Windows Explorer ) позволяет открывать, получать доступ и переупорядочивать файлы и папки в представлении «Рабочий стол». Если вы раньше использовали предыдущие версии Windows, проводник должен показаться знакомым способом управления и организации файлов.
- Щелкните значок папки на панели задач в представлении «Рабочий стол», чтобы открыть Проводник. Открытие проводника файлов
Нажмите кнопки в интерактивном нижеприведенном интерактивном меню, чтобы лучше ознакомиться с интерфейсом проводника.
Адресная строка
Используйте адресную строку, чтобы увидеть путь к текущей папке.
Панель поиска
Используйте панель поиска для поиска определенных файлов или папок.
Лента
Лента позволяет получить доступ к различным вкладкам с опциями для просмотра, совместного использования и упорядочивания файлов, а также с общими ярлыками, такими как копировать и вставлять .
Кнопки навигации
Используйте кнопки Назад и Вперед для перемещения между папками.
Панель навигации
Вы можете быстро перемещаться между папками на панели навигации . Просто щелкните папку, чтобы сделать выбор.
Файл
Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. в приложении по умолчанию.
Чтобы изменить представление содержимого:
.Показать полный путь к папке в проводнике в Windows 10
В строке заголовка окна проводника по умолчанию отображается только имя папки. И хотя для большинства быстрых задач это не имеет большого значения, бывают случаи, когда вам понадобится дополнительная информация.
В этом случае эта информация включает просмотр полного пути к файлу, что может пригодиться, когда вы пытаетесь лучше организовать свои файлы или определить, где вы можете найти другие файлы и папки, подобные тем, которые вы просматриваете в данный момент. .
1. В проводнике файлов выберите «Просмотр » на панели инструментов.
2. Щелкните Параметры .
3. Выберите «Изменить папку и параметры поиска», , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры папки».
4. Щелкните View , чтобы открыть вкладку View.
5. В расширенных настройках добавьте галочку для Отображать полный путь в строке заголовка .
6.Нажмите Применить . Теперь вы увидите путь к папке в строке заголовка.
7. Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно.
Кредит: Microsoft
.Как работает проводник в Windows 10?
- Компьютеры
- Операционные системы
- Windows 10
- Как работает проводник в Windows 10?
Энди Рэтбоун
В Windows проводник служит компьютеризированным шкафом для хранения документов. Чтобы ваши программы и файлы были аккуратно упорядочены, Windows 10 убрала скрипучую метафору старого картотеки с помощью тихих значков Windows. В проводнике файлов значки обозначают области хранения вашего компьютера, позволяя копировать, перемещать, переименовывать или удалять файлы до прибытия исследователей.
Чтобы открыть проводник и начать копаться в компьютере, откройте в меню «Пуск» приложение «Проводник». Он находится в нижнем левом углу меню "Пуск".
Вы также можете открыть проводник, щелкнув его значок на панели задач , которая расположена вдоль нижнего края экрана.
В окне проводника отображаются популярные области хранения и последние открытые файлы.
В предыдущих версиях Windows проводник файлов открывался, чтобы показать самые большие файловые шкафы вашего компьютера, которые назывались дисков или дисков на компьютерном жаргоне.Windows 10 идет еще дальше.
.
